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LA COOPTATION

Dans la chasse du profil idéal, il est parfois difficile de trouver des candidats malgré les offres d’emplois mises en ligne ou encore malgré la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Vous êtes en charge du recrutement des nouveaux talents de votre entreprise et cherchez de nouvelles sources de recrutement ? Pensez à la cooptation. En effet, elle peut vous permettre d’obtenir des candidats qualifiés en faisant marcher le réseau de vos salariés.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est la cooptation, les avantages que cela pourra vous apporter dans vos recrutements et comment le mettre en place dans votre entreprise.

Qu’est-ce que la cooptation ?

Trouver des candidatures s’avère parfois compliqué pour certains postes. Mettre en place la cooptation dans votre entreprise vous permettra de dénicher des candidatures auxquelles vous n’auriez pas pu avoir accès avec un modèle de recrutement classique.

La cooptation, c’est quoi ?

La cooptation, également appelée recrutement participatif, est une méthode de recrutement qui permet aux salariés d’une entreprise de recommander eux-mêmes des candidats potentiels qui pourraient correspondre à une offre au sein de leur société.

Les objectifs de la cooptation pour le recruteur sont les suivants :

• Découvrir des candidatures pertinentes pour les postes à pourvoir 
• Sourcer des profils “pénuriques”
• Accélérer le processus de recrutement et en réduire les coûts 

Comment ça marche ?

La cooptation fonctionne en tripartie :

• Le recruteur qui décide de solliciter le réseau interne et externe de l’entreprise via la cooptation. Cela lui permet d’obtenir des candidatures qualifiées afin de répondre à un besoin en recrutement.
• Le coopteur, c’est-à-dire, le salarié qui recommande au recruteur une personne de son réseau professionnel qui a les compétences pour répondre à un besoin en recrutement dans sa propre société.
• Le coopté qui n’est d’autre que le candidat qui répond au besoin en recrutement via la cooptation.

Quels sont les avantages ? Les inconvénients ?

Les avantages de la cooptation sont nombreux que ce soit pour le recruteur ou le salarié. Mais la cooptation peut parfois avoir des limites.

Avantages de la cooptation

Utiliser la cooptation permet aux entreprises de diminuer ses coûts de recrutement. En effet, la cooptation peut s’avérer être un vrai gain de temps et d’argent : vous pouvez dénicher des candidatures qualifiées en un temps record.

Cela évite d’engendrer des frais de recrutement comme les offres d’emplois payantes, les CV thèques payantes ou encore faire appel à des cabinets de recrutement.

De plus, utiliser la cooptation vous permettra d’être mis en relation avec des candidatures qui peuvent parfois être difficile à atteindre.

Elle vous permettra également de trouver des candidats ayant des valeurs proches de celles de l’entreprise et qui s’intégreront plus vite dans l’entreprise.

Inconvénients

La cooptation a de nombreux avantages mais elle a aussi des inconvénients.

La cooptation peut parfois créer un phénomène de « clonage » dans l’entreprise. En effet, les candidats que vous recrutez à l’aide de la cooptation ressemblent souvent aux salariés qui les ont cooptés. Ce phénomène peut donc nuire à la diversité des profils dans l’entreprise.

Ce mode de recrutement est aussi un système supplémentaire à mettre en place dans l’entreprise, ce qui peut parfois être compliqué. En effet, vous devrez gérer en interne des relations différentes notamment avec vos salariés qui coopteront des candidats (gestion de primes éventuelles, gérer d’éventuelles sources de tension avec le coopteur et coopté si le processus de recrutement est trop long, …).

Faut-il prévoir une prime de cooptation ?

Afin de favoriser la cooptation en entreprise, beaucoup d’entreprises ont mis en place des primes pour encourager leurs collaborateurs à recommander des candidats de leur réseau professionnel.

Ce système de prime permet d’augmenter le pourcentage de taux de cooptation en entreprise. En effet, si le salarié est récompensé alors il sera plus impliqué dans la cooptation.

Si oui, quel montant ?

Le montant de la prime de cooptation est généralement fixé par la direction et les ressources humaines. Il doit être fixé en fonction du budget accordé pour le recrutement et aussi du budget de la société. En effet, une PME ne pourra pas mettre en place une prime aussi importante qu’une grande société.

Cette prime peut être versée une fois que la période d’essai du candidat recommandé est validée. Cela permet d’assurer à l’entreprise que le recrutement a été réussi.

Cependant, afin de favoriser cette pratique, beaucoup d’entreprises versent cette prime en deux temps : 50% de la prime à l’embauche du candidat et 50% de la prime une fois la période d’essai, du salarié coopté, validée.

Faut-il faire de la cooptation pour un recrutement externe ou interne ? Les deux ?

La cooptation est principalement utilisée pour les recrutements externes. En effet, cette méthode est utilisée de manière à trouver des profils qui s’avèrent compliqué à recruter ou tout simplement quand on souhaite gagner du temps et réduire les coûts de notre recrutement.

Pour un recrutement interne, la recommandation des responsables hiérarchiques suffit amplement. En effet, si vous souhaitez faire un recrutement interne, les responsables hiérarchiques de la société seront à même de définir si un salarié est plus compétent qu’un autre pour un poste précis.

La cooptation : une méthode à mettre en place

Ce mode de recrutement participatif vous permettra de dénicher des talents que vous n’auriez pas pu dénicher avec une méthode de recrutement classique. De plus, grâce à cette méthode, vos salariés se sentiront beaucoup plus concernés et impliqués dans la société.