Description du poste
Mission principale
L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le support opérationnel des activités administratives, financières et comptables de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des opérations quotidiennes et garantit la fiabilité des informations financières, tout en interagissant dans un environnement bilingue (français/anglais).
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Gérer les courriers, emails et communications internes/externes
- Organiser les réunions, agendas et déplacements
- Classer et archiver les documents administratifs
2. Comptabilité
- Saisir les opérations comptables (factures, paiements, écritures)
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Participer aux rapprochements bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles
- Collaborer avec les cabinets comptables ou auditeurs
3. Finance
- Participer au suivi budgétaire et à l’analyse des dépenses
- Contribuer à la préparation des rapports financiers
- Aider au suivi de la trésorerie
- Appuyer les processus de facturation et de recouvrement
4. Support opérationnel
- Assister les équipes dans les tâches administratives et financières
- Améliorer les procédures internes et outils de gestion
- Assurer la communication avec des partenaires anglophones
Profil recherché
Compétences techniques
- Excellentes connaissances en comptabilité générale
- Bonne maîtrise des principes financiers et de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, etc.)
- Connaissance de logiciels comptables (Sage, QuickBooks, ou équivalent)
- Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Langues
- Français : courant
- Anglais : courant (obligatoire) – écrit et oral
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit analytique
- Autonomie et proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
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