Description du poste
MISSION
Ø Contribuer à l’atteinte et au maintien de l’objectif qualité de service en alertant les responsables opérationnels en cas d’écart ;
Ø Assurer la Vigie horaire sur les plateaux : gestion en temps réel des flux et des effectifs suivant le niveau de non atteinte des objectifs.
Ø Réaliser les Prévisions de flux sur tous les programmes : analyse des volumes historiques de transactions afin de prévoir les volumes à court terme.
Ø Assurer la Planification et le dimensionnement des équipes au niveau des programmes : Affecter le bon nombre d’agents pour chaque créneau de la journée afin de répondre à la demande, construire les plannings et définir les rotations des agents
Ø Piloter l’atteinte des objectifs cibles de hautes performances en matière de Prévisions.
Ø Concevoir et diffuser les reportings sur les plateaux
ACTIVITES PRINCIPALES
Ø Conception et diffusion des prévisions de flux pour tous les centres de contact.
Ø Produire un plan de charge sur 3 mois sur le FO et le BO
Ø Conception et diffusion des plannings au niveau des entités de DSC et des prestataires.
Ø Ajuster les plannings et prévisions en cas d’événement ou d’incident technique sur un produit.
Ø Suivre l’activité à la semaine par l’analyse des indicateurs d’avancement (tableaux, graphiques…).
Ø Mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées.
Ø Réaliser un reporting par rapport aux exigences de COPC
Ø Savoir concevoir et produire des outils de pilotage
FORMATION SOUHAITEE
Bac + 3 / Finances/ Informatique/ Comptabilité/Statistique
EXPERIENCE SOUHAITEE
une bonne connaissance des métiers du service client et des outils de pilotage (Ccpulse, Infomart et Work Force Management)
Exigences minimales
Bac +3
Niveau 3
- Adaptation
- Aptitude à communiquer
- Empathie
- Engagement
- Gestion du stress
- Conscience de ses capacités
- Disposition pour apprendre
- Sens de l'organisation
- Synthèse
- Leadership
- Pilotage
- Argumentation
- Conceptualisation
- Résolution de problème
- Stratégie d'apprentissage
- Capacité d'analyse
Niveau 2
- Capacité rédactionnelle
- Aisance dans l’utilisation du clavier et de la souris
- Vitesse de saisie
NIVEAU 1
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
Compétences
Niveau 3
- WFM
- CC_Pulse
- Infomart
Niveau 2
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
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