ASSISTANT FORMATION

MISSIONS

Prise en charge des Plans de Développement des Compétences

Organisation pratique des formations en présentiel : réservation des salles, logistique, restauration

Suivi formation : évaluations à chaud et à froid ; traitement des vacations; reporting

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion :

Organiser des formations statistiques relatives aux formations du suivi des dossiers de formation

De l’établissement des plannings hebdo/mensuel/annuel des formations en présentiel

De la réservation des salles de formation et de la logistique

Des commandes de la restauration des formations ; séminaire et workshop en présentiel

Des signalisations ORANGE CAMPUS sur la plateforme GEDAL

Des saisies de demandes d’achats (Billets-Honoraires-Divers)

Du suivi des paiements fournisseurs du traitement et/ou suivi du paiement des états d’indemnités de vacation

Du traitement des frais d’hébergement pour formation (locaux/externes)

Du traitement/suivi des récaps des actions (indicateurs de formation ; KPI; agents formés; indemnités; entre autres actions)

De toutes autres missions assignées par la hiérarchie et relevant du domaine