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Organiser et fiabiliser la clôture des comptes annuels
Pilotage et contrôle des comptesDescription
La qualité de la production des états financiers se juge principalement sur deux critères : la fiabilité et la rapidité. Pour réussir des clôtures en se conformant à ces deux exigences, il importe de mettre en œuvre une organisation et des procédures optimisées.
Cette formation vous aide à construire la meilleure organisation et à mettre en œuvre les meilleures pratiques pour réduire les délais de production comptable tout en garantissant une production comptable fiable.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Organiser et piloter le processus de clôture.
- Mettre sous contrôle les risques.
- Mettre en œuvre les meilleures pratiques du processus de clôture.
- Se construire une démarche de validation.
Pour qui
- Chef comptable, responsable comptable ou financier en charge de l'arrêté des comptes annuels.
Prérequis
- Disposer d'une expérience de pilotage des opérations de clôture comptable.
Le programme de la formation
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Organiser et fiabiliser la clôture des comptes annuels
1 - Organiser le processus de clôture
- Diagnostiquer votre situation de clôture des comptes.
- Organiser le processus de clôture : la démarche processus.
- Découper la clôture en 4 étapes clés :
- alimentation comptable en amont ;
- validation des comptes (balance définitive) ;
- production des états financiers ;
- validation des états financiers.
- Planifier les tâches.
2 - Étape 1 : sécuriser et organiser les processus comptables
- Construire sa cartographie des processus comptables.
- Analyser les processus :
- risques, zones d'incertitudes, points d'amélioration à mettre en œuvre.
- Identifier les meilleures pratiques organisationnelles.
- Mettre en place des indicateurs pertinents par processus.
3 - Étape 2 : valider les comptes issus des processus amont
- Structurer la démarche de contrôle comptable.
- Définir les critères de qualité comptable : les assertions.
- Construire un programme de contrôle par processus.
- Établir un dossier de travail.
4 - Étape 3 : produire les comptes
- Sécuriser la centralisation.
- Organiser la remontée d'information pour l'annexe.
5 - Étape 4 : faire valider les comptes
- Intégrer l'audit dès la phase préparatoire.
- Préparer des dossiers de clôture.
- Optimiser l'efficacité des audits.
6 - Utiliser les meilleurs outils pour piloter le processus de clôture
- Exploiter le planning de clôture.
- Utiliser un tableau de bord.
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