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Les outils du contrôle de gestion pour gérer les projets

Perfectionnement dans les projets

Description

La gestion par projet fait partie de la vie des entreprises orientées clients.

Maîtriser un projet, qu'il soit informatique, économique ou de réorganisation est d'autant plus fondamental qu'il impacte la rentabilité de l'entreprise. Cette formation aux outils de contrôle de gestion budgétaire fournit une méthodologie rigoureuse pour piloter les projets dans le respect des objectifs de rentabilité et de trésorerie.

Les objectifs de la formation

  • Évaluer les coûts et revenus d'un projet.
  • Suivre la trésorerie du projet.
  • Évaluer la rentabilité d'un investissement.
  • Élaborer des tableaux de bord projet.
Pour qui

  • Responsable de projet, manager devant gérer un projet.

Prérequis

Aucun

Le programme de la formation

  • Les outils du contrôle de gestion pour gérer les projets

    1 - Activité à distance

    • Un @expert "La logique financière de l'entreprise".

    2 - Évaluer les coûts et la marge

    • Coûts directs, indirects, fixes, variables.
    • Coût complet, direct costing.
    • Découpage analytique du projet.
    • Calcul d'un taux journalier.
    • Procédure d'engagement de dépenses.
    • Estimation du résultat à terminaison.

    Mise en situation

    Exercice : détermination du taux journalier pour un projet marchand et non-marchand.

    3 - Budget, suivi budgétaire

    • Prévoir-mesurer-agir.
    • Chiffrer les plans opérationnels.
    • Durées d’amortissement.
    • La planification budgétaire.
    • Construction du budget.
    • Positionnement des "milestones".
    • Résultat à terminaison.

    4 - Suivre la trésorerie du projet

    • BFR et courbe de trésorerie.
    • Améliorer la trésorerie : négocier des acomptes, délais de paiement…

    Mise en situation

    Cas sur tableur : simuler la position de trésorerie projet.

    5 - Évaluer la rentabilité du projet

    • Flux de trésorerie d'investissement (FTI) et d'exploitation (FTE).
    • Choix du taux d'actualisation.
    • Délai de récupération, Valeur Actuelle Nette (VAN), Taux de Rentabilité Interne (TRI).
    • Creux de trésorerie maximum : cas sur tableur : calcul de rentabilité d'un projet.

    6 - Le tableau de bord projet

    • Indicateurs de performance, de pilotage.

    Mise en situation

    Exercice : choisir les indicateurs pertinents pour son projet.

    7 - Activité à distance

    • Un @expert "S'initier à l'analyse de la rentabilité et des flux de trésorerie".
  • Project Management Office (PMO) : réussir le pilotage des projets

    1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes

    • Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en œuvre du PMO.
    • Choisir le type de PMO.
    • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans.
    • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences.
    • Établir les processus clés du PMO :
      • priorisation des projets ;
      • lancement d'un projet ;
      • allocation de ressources ;
      • validation aux jalons ;
      • sortie du portefeuille des projets.
    • Créer le tableau de bord du PMO :
      • définir les objectifs de contrôle ;
      • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
      • structurer le tableau de bord.
    • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.

    Mise en situation

    Étude de cas : mise en place d'un PMO.

    2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle

    • Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets.
    • Collecter et agréger les données d'avancement.
    • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.

    Mise en situation

    Étude de cas : contrôle des projets.

    3 - Accompagner la transformation induite par le PMO

    • Évaluer l'impact des changements.
    • Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement.
    • Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
    • Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

    Mise en situation

    Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-834
  • Durée : 2 jours

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