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Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Outils et pilotage

Description

Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Word, Excel ou PowerPoint des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
  • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Pour qui

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Le programme de la formation

  • Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

    1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

    • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
    • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
    • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
    • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
    • Travailler à plusieurs sur un même document.

    2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

    • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
    • Exploiter les fonctions très utiles :
      • Mettre sous forme de tableau.
      • Tableaux croisés dynamiques.
      • Filtres et tris.
    • Optimiser la gestion des budgets.
    • Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
    • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
    • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

    3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

    • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
    • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
    • Mettre en forme la présentation.
    • Importer des tableaux et graphiques Excel.
    • Insérer et retravailler des images et des schémas.
    • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

    4 - Faciliter la recherche de documents

    • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
    • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-77
  • Durée : 3 jours

Informations de contact

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