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Animer une réunion productive
Fondamentaux du managementDescription
Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !
Pourtant, avec de la méthode et des techniques d'animation dynamiques, "diviser par 2 le temps passé en réunion, c'est possible !"
La formation "Animer une réunion productive" vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Préparer efficacement la réunion.
- Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
- Exploiter la richesse du groupe.
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion.
Pour qui
- Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Prérequis
- Aucun.
Le programme de la formation
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Animer une réunion productive
1 - Préparer sa réunion, gage de réussite
- Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
- Choisir sa posture d'animateur.
- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
- Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.
Mise en situation
Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions.
2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
- Exploiter la richesse du groupe.
- Conduire le groupe vers l'objectif.
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation
Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.
3 - Gérer les situations difficiles en réunion
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences).
Mise en situation
Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.
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