Description

Mission          

Organiser le secrétariat administratif des départements

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements

Activités principales

Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage...)

Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs

Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l'entreprise

Garantir la confidentialité des documents et courriers

Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements

Traitement des courriers arrivée et départ

Assurer l'envoi dans les délais du courrier en relation avec l'agent de liaison

Veiller à la fiabilité des données fournies

Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers

Suivre l'exécution budgétaire et l'optimisation des ressources affectées à la Direction

Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques

Piloter le planning de déplacement du chauffeur