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Achat public

Métiers des achats

Description

 Ce cycle complet permet aux participants d'avoir une vision claire du métier en y intégrant les textes réglementaires très récents. Ainsi les participants pourront mener les actions adaptées jusqu'à la passation d'un marché. Le but final de ce cycle de formation Achat public est de disposer des clés pour effectuer des achats publics avec le moins de risques possibles. Cette formation est organisée à partir des textes réglementaires relatifs à la commande publique pour continuer sur l'appel d'offres, le cahier des charges fonctionnel et terminer par la négociation quand celle-ci est possible dans le cadre de la procédure marché public utilisée.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Appréhender toutes les problématiques de l'achat public en relation avec les dernières versions de la réglementation.
  • Connaître les exigences des marchés publics et réaliser des achats performants en conformité avec celles-ci.
  • Établir son cahier des charges ; sélectionner ses fournisseurs ; négocier.

 

Pour qui

  • Acheteur du Secteur Public.
  • Agent en charge des achats pour la fonction publique d'état, la fonction publique hospitalière et les collectivités territoriales.
  • Acheteur soumis par son statut à la réglementation de la commande publique.

Prérequis

Aucun

Le programme de la formation

  • PARTIE 1 : Le code des marchés publics (2 jours)

    1 - Connaître les grands principes directeurs de la commande publique

    • Identifier les textes intéressant l'achat public.
    • Mesurer l'importance des principes d'égalité, de transparence et de libre accès à la commande publique.
    • L'unification des contrats de la commande publique.
    • Intégrer le renforcement de l'achat responsable (critères RSE).
    • La généralisation de la dématérialisation des achats publics.

    2 - Organiser une consultation

    • Connaître les sources d'aide à la définition du besoin et à la rédaction d'un marché public.
    • Définir une stratégie d'achat intégrant du sourçage.
    • Choisir une procédure et une forme de marché.
    • Apprécier les seuils de procédure.

    3 - Maîtriser les procédures de passation des marchés publics

    • Gérer les marchés à procédure adaptée.
    • Respecter le formalisme de l'appel d'offres ouvert/restreint.
    • Utiliser les procédures particulières ou dérogatoires.
    • Fiabiliser les obligations de publicité et de mise en concurrence.

    4 - Sélectionner les candidats et choisir l'attributaire d'un marché public

    • Réceptionner les offres.
    • Sélectionner les candidats.
    • Exprimer des critères de choix des offres et leur pondération.
    • Rédiger un rapport d'analyse des offres et l'information des entreprises non retenues.

    5 - Élaborer un dossier de consultation des entreprises

    • Rédiger un avis de publicité et un règlement de la consultation.
    • Clarifier les clauses importantes des cahiers des charges.
    • Maîtriser les clauses à incidences financières.

    Mise en situation

    Mise en situation : "Les étapes clés d'un marché".

  • PARTIE 2 : Les appels d'offre (2 jours)

    1 - Connaître les grands principes directeurs de la commande publique

    • Identifier les textes intéressant l'achat public.
    • Mesurer l'importance des principes d'égalité, de transparence et de libre accès à la commande publique.
    • L'unification des contrats de la commande publique.
    • Intégrer le renforcement de l'achat responsable (critères RSE).
    • La généralisation de la dématérialisation des achats publics.

    2 - Organiser une consultation

    • Connaître les sources d'aide à la définition du besoin et à la rédaction d'un marché public.
    • Définir une stratégie d'achat intégrant du sourçage.
    • Choisir une procédure et une forme de marché.
    • Apprécier les seuils de procédure.

    3 - Maîtriser les procédures de passation des marchés publics

    • Gérer les marchés à procédure adaptée.
    • Respecter le formalisme de l'appel d'offres ouvert/restreint.
    • Utiliser les procédures particulières ou dérogatoires.
    • Fiabiliser les obligations de publicité et de mise en concurrence.

    4 - Sélectionner les candidats et choisir l'attributaire d'un marché public

    • Réceptionner les offres.
    • Sélectionner les candidats.
    • Exprimer des critères de choix des offres et leur pondération.
    • Rédiger un rapport d'analyse des offres et l'information des entreprises non retenues.

    5 - Élaborer un dossier de consultation des entreprises

    • Rédiger un avis de publicité et un règlement de la consultation.
    • Clarifier les clauses importantes des cahiers des charges.
    • Maîtriser les clauses à incidences financières.

    Mise en situation

    Mise en situation : "Les étapes clés d'un marché".

  • PARTIE 3 : Le cahier des charges fonctionnel (2 jours)

    1 - Les formes de négociation offertes par le Code des Marchés Publics

    • Rédiger un rapport d'analyse des offres et les lettres aux entreprises non retenues.
    • Les procédures ouvertes à la négociation.
    • Recours à une procédure négociée.
    • Les limites réglementaires à la négociation.

    2 - La négociation dans le domaine des achats

    • Les formes de négociation.
    • La différence entre négociation, information et mise au point.
    • Le système de négociation.

    3 - La préparation de la négociation

    • Les points de négociation possible.
    • La stratégie de négociation.
    • La rédaction des documents du marché pour négocier.
    • L'argumentaire écrit.

    4 - Le déroulement de la négociation

    • Les conditions matérielles.
    • La conduite de la négociation.

    5 - La conclusion d’un accord négocié

    • Arrêter une négociation.
    • Les avantages, les contreparties, les concessions.
    • La synthèse.
    • L'ajustement de l'offre initiale et la contractualisation des concessions.

    6 - Le bilan de la négociation

    • Le respect des termes prévus de la négociation.
    • La validation du contrat négocié (PRM, instance de contrôle).
    • Le contrôle.

    Mise en situation

    Simulations d'entretien en face-à-face.

  • PARTIE 4 : La négociation (2 jours)

    1 - Les formes de négociation offertes par le Code des Marchés Publics

    • Rédiger un rapport d'analyse des offres et les lettres aux entreprises non retenues.
    • Les procédures ouvertes à la négociation.
    • Recours à une procédure négociée.
    • Les limites réglementaires à la négociation.

    2 - La négociation dans le domaine des achats

    • Les formes de négociation.
    • La différence entre négociation, information et mise au point.
    • Le système de négociation.

    3 - La préparation de la négociation

    • Les points de négociation possible.
    • La stratégie de négociation.
    • La rédaction des documents du marché pour négocier.
    • L'argumentaire écrit.

    4 - Le déroulement de la négociation

    • Les conditions matérielles.
    • La conduite de la négociation.

    5 - La conclusion d’un accord négocié

    • Arrêter une négociation.
    • Les avantages, les contreparties, les concessions.
    • La synthèse.
    • L'ajustement de l'offre initiale et la contractualisation des concessions.

    6 - Le bilan de la négociation

    • Le respect des termes prévus de la négociation.
    • La validation du contrat négocié (PRM, instance de contrôle).
    • Le contrôle.

    Mise en situation

    Simulations d'entretien en face-à-face.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-12
  • Durée : 8 jours

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