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Word - Avancé

Word

Description

Word permet de créer rapidement des documents de qualité. Mais, pour être efficace, une utilisation empirique n'est pas suffisante. Venez découvrir, grâce à cette formation, les fonctionnalités avancées de Word qui vous feront gagner du temps chaque jour.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
  • Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
Pour qui

  • Tout utilisateur de Word (version 2013 et plus).

Prérequis

  • Avoir suivi la formation "Word - Débutant"  ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Le programme de la formation

  • Word - Avancé

    1 - Exploiter les outils "gain de temps"

    • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
    • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

    2 - Automatiser la présentation de vos documents

    • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
    • Gagner du temps : les jeux de style.
    • S'organiser : créer des modèles.

    3 - Construire un document structuré

    • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
    • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
    • Définir les en-têtes et pieds de page.

    4 - Intégrer des illustrations

    • Définir l'habillage du texte autour des images.
    • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
    • Insérer un graphique ou un tableau Excel.
    • Maîtriser le positionnement des différents objets.

    5 - Éditer un mailing ou un e-mailing

    • Créer la lettre, le document ou le message type.
    • Préparer les données pour la fusion.
    • Insérer des champs de fusion.
    • Éditer le mailing ou l'e-mailing.

    6 - Mettre en place un formulaire

    • Définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
    • Verrouiller le formulaire avant distribution.

    7 - Travailler à plusieurs sur un même document

    • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
    • Accepter/Refuser des modifications.
    • Insérer et réviser des commentaires.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-159
  • Durée : 2 jours

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