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Renforcer ses compétences en synthèse orale

Synthétiser

Description

Rendre les échanges plus rapides et plus efficaces est aujourd'hui un enjeu pour vous et pour l'entreprise. Chacun est confronté à la difficulté d'être synthétique face à sa hiérarchie ou face à ses collègues.

Cette formation, grâce à une méthodologie simple autour de 4 outils fondamentaux, vous permettra de cerner plus rapidement les besoins d'informations de vos interlocuteurs et d'organiser votre expression de manière plus pertinente.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Délivrer son ou ses messages de manière concise et percutante.
  • Gagner en clarté dans sa communication orale.
Pour qui

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Renforcer ses compétences en synthèse orale

    1 - Recueillir les informations

    • Prendre des notes aidantes :
      • la carte mentale ou heuristique ;
      • matrices …
    • Organiser ses idées et/ou les informations recueillies :
      • prendre du recul.

    2 - Analyser la situation

    • Définir l'objectif de son interlocuteur ou de son public.
    • Déterminer son objectif propre.
    • Se centrer sur l'essentiel :
      • mettre en phase les objectifs ;
      • adapter son langage à son public.
    • Trier les informations clés :
      • choisir le bon plan pour son intervention.

    3 - Structurer le discours

    • Mettre en forme grâce au "bristol futé".
    • Adapter son discours au temps imparti :
      • choisir les bons mots-clés pour appuyer son discours ;
      • conclure sa prise de parole avec efficacité.

    4 - Adopter le comportement approprié

    • Repérer son style pour trouver facilement les bons repères.
    • Avoir une posture dynamique :
      • mettre du rythme dans la voix ;
      • être congruent avec le message délivré.
    • La règle des 3R face à une question imprévue :
      • Respirer : écouter la question jusqu'au bout,
      • Reformuler de manière synthétique pour valider sa compréhension,
      • Rester centré sur son message principal, prendre du recul et répondre.
    • Les plans futés : clés d'une réponse rapide et synthétique.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-297
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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