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Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

Synthétiser

Description

La surabondance et la complexité de l'information obligent de plus en plus à condenser cette information et à sélectionner l'essentiel. Dans vos activités professionnelles, votre esprit de synthèse est sollicité :

  • votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte-rendu rédigé ;
  • vous avez à résumer des notes techniques ;
  • vous élaborez un rapport sur les accidents du travail…

Dans cette formation, vous découvrez les outils fondamentaux vous permettant d'identifier l'essentiel d'un message afin d'en restituer l'information.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit.
  • Organiser une synthèse.
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral.
  • Retransmettre des informations utiles.
Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses.

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Développer son esprit de synthèse à l'écrit et à l'oral

    1 - Connaître les bases de la synthèse

    • Distinguer les faits, les opinions et les sentiments.
    • Repérer les distorsions en jeu dans la communication.
    • Connaître les bases de la synthèse.
    • Se fixer des règles pour effectuer une synthèse.

    Mise en situation

    Entraînement et appropriation avec des outils de prises de notes.

    2 - Extraire l'essentiel des documents

    • S'approprier des méthodes de lecture.
    • Avoir une vue d'ensemble grâce à la technique du survol.
    • Aller à l'essentiel par la technique d'écrémage.
    • Repérer la structuration du texte et son fil conducteur par ses mots-clés et ses connecteurs logiques.
    • Prendre des notes en lisant.

    Mise en situation

    Mises en pratique avec les techniques de "survol" et "d'écrémage".

    3 - Recueillir et traiter l'information orale

    • Comprendre pourquoi nous ne nous comprenons pas.
    • Écouter pour gagner du temps.
    • Reformuler pour recueillir l'essentiel.
    • Améliorer sa technique de prise de notes.
    • Classer et hiérarchiser l'information.

    Mise en situation

    S'approprier des mini-plans à l'oral pour structurer sa pensée.

    4 - Restituer l'information à l'oral et à l'écrit avec clarté, précision et concision

    • Organiser ses idées dans un plan.
    • Restituer différemment selon la synthèse à rédiger.
    • Appliquer les principes d'une écriture efficace.
    • Améliorer ses présentations orales.

    Mise en situation

    S'entraîner à reformuler et à questionner.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-298
  • Durée : 3 jours

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