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Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Synthétiser - Aller à l'essentiel

Description

Vous écrivez des mails pour transmettre des informations, donner des consignes ou demander des renseignements et vous aimeriez avoir le mot juste et précis. Vous rédigez des synthèses à partir de documents volumineux, des comptes rendus de réunions et vous n'êtes pas toujours certain de délivrer l'essentiel de l'information ?

En 2 jours, vous allez acquérir des techniques de communication pour écrire de façon courte, claire et efficace.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer vos écrits.
  • Éviter les pièges d'un message court.
  • Faciliter la lecture de vos informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.
Pour qui

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Renforcer ses compétences en synthèse écrite

    1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

    • Discerner l'essentiel du superflu.
    • S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
    • Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.
    • Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé.

    Mise en situation

    Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse.

    2 - Structurer ses idées dans un plan clair

    • Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.
    • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
    • Présenter ses idées avec logique.

    Mise en situation

    Exercice d'appropriation sur les différents types de plans.

    3 - Faciliter la lecture de vos informations

    • Simplifier vos phrases pour être mieux compris.
    • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
    • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.

    Mise en situation

    Exercice : "savoir titrer".

    4 - S'entraîner à rédiger au quotidien

    • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
    • Gagner en esprit de synthèse.
    • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
    • Se relire efficacement :
      • adapter son vocabulaire ;
      • perfectionner son écrit ;
      • chasser les fautes.

    Mise en situation

    Mise en application à l'aide d'études de cas.

    5 - Maîtriser les techniques de prises de notes

    • Se préparer à la prise de notes.
    • Sélectionner rapidement l'information utile.
    • Élargir son éventail de prise de notes.

    Mise en situation

    Exercice : S'entraîner à la prise de notes.

    La documentation est interactive et se lit sur tous supports : tablette, PC et téléphone mobile. Ainsi, à tous moments vous pouvez vous y référer.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-82
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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