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Les fondamentaux de la synthèse écrite et orale

Synthétiser - Aller à l'essentiel

Description

Dans vos activités professionnelles, votre esprit de synthèse est sollicité : votre hiérarchie vous demande un retour rapide de la réunion que vous venez de suivre à sa place, et souhaite un compte rendu rédigé.
Vous avez à résumer des notes techniques.
Vous élaborez un rapport sur les accidents du travail…
Cette formation à la synthèse écrite et orale, vous apporte les techniques et outils pour augmenter votre autonomie et vous permet de piloter votre influence.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Extraire les éléments essentiels d'un oral ou d'un écrit.
  • Organiser une synthèse.
  • Restituer l'information à l'écrit comme à l'oral.
  • Retransmettre les informations utiles.
Pour qui

  • Toute personne souhaitant gagner du temps et de l'efficacité dans ses synthèses.

Prérequis

Aucun.

Le programme de la formation

  • Les fondamentaux de la synthèse écrite et orale

    1-Activité(s) individuelle(s) de démarrage

    • Une vidéo : "On aura tout essayé !".
    • Un autodiagnostic de ses pratiques actuelles.

    2-Première classe virtuelle (3 heures)

    • Définir ce qu'est l'essentiel : identifier, clarifier son objectif.
    • Écrire, dire l'essentiel : Qu'est-ce ?
    • Extraire l'essentiel des documents.
    • S'approprier des méthodes de lecture.
    • Organiser ses idées dans un plan.
    • Améliorer sa technique de prise de notes.
    • Se préparer à l'oral.

    3-Activité(s) individuelle(s) d'entraînement

    • Travail individuel : Prendre un livre et se donner 10 mn pour un "survol".
    • Élaborer une carte mentale de l'ouvrage.
    • Préparer une intervention orale de 3' individuellement, se filmer et l'envoyer à un binôme et à l'animateur.
    • Analyser la vidéo de son binôme à l'aide de la grille d'observation.
    • Exercice de prise de notes : à l'aide d'une vidéo débat, s'entraîner à prendre des notes.

    4-Deuxième classe virtuelle (3 heures)

    • Retour et partage sur les exercices réalisés.
    • Faciliter l'écoute et la lecture à l'aide de titres pleins.
    • Synthétiser un dossier : le survol, l'écrémage et la prise de note.
    • S'entraîner à synthétiser un dossier et le restituer sous forme de carte mentale.
    • S'approprier les mini plans pour l'oral et pour l'écrit.

    5-Activité(s) individuelle(s) d'entraînement

    • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour vous aider à concrétiser votre plan d'actions.
    • Deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" et "Différents plans pour structurer un exposé".

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-313
  • Durée : 12 heures

Informations de contact

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