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Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral
Synthétiser - Aller à l'essentielDescription
Face à la surabondance de l'information, votre rôle consiste à simplifier la complexité et aussi à anticiper la prise de décision par l'identification des leviers d'action. Enfin, vous devez faciliter la communication de l'information écrite et orale. La pensée synthétique vous permet de servir tous ces objectifs.
Cette formation à la synthèse écrite et orale, vous apporte les techniques et outils pour augmenter votre autonomie et vous permet de piloter votre influence.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Extraire l'essentiel de documents écrits.
- Retenir les idées clés des interventions orales.
- Organiser des messages percutants qui facilitent l'action.
- Restituer de manière concise l'information à l'oral comme à l'écrit.
- Sélectionner les informations essentielles pour vos interlocuteurs.
Pour qui
Prérequis
- Transmettre régulièrement des informations orales ou écrites dans sa fonction.
Le programme de la formation
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Aller à l'essentiel à l'écrit et à l'oral
1 - Définir ce qu'est l'essentiel
- Remettre en question ses habitudes face à l'information.
- Identifier, clarifier son objectif.
- Écrire, dire l'essentiel : qu'est-ce ?
2 - Extraire rapidement l'essentiel des documents
- Sélectionner et définir l'information "utile".
- Être acteur d'une lecture efficace.
- Améliorer sa prise de notes.
Mise en situation
Entraînement à synthétiser un article en quelques lignes.
3 - Restituer à l'écrit : des outils indispensables
- Les critères de réussite d'une bonne synthèse.
- Une méthodologie pour gérer son temps dans la rédaction.
- Les fonctions des différentes synthèses :
- compte-rendu ;
- rapport ;
- note de synthèse ;
- mail ;
- diapositives PowerPoint.
Mise en situation
Exercices d'appropriation des différents outils de synthèse.
4 - Aller à l'essentiel à l'oral
- Les 7 règles d'or pour réussir à tous les coups une présentation orale.
- Structurer son discours pour être compris.
- Adapter son discours au temps imparti.
- Choisir les bons mots-clés en fonction du message à faire passer.
- Soigner son introduction.
- Conclure son discours avec efficacité.
- Utiliser des phrases courtes et efficaces.
- Écouter les questions de son auditoire.
- Répondre à la question de manière efficiente.
- Valider "l'accusé réception" de la réponse.
Mise en situation
- Mises en situation de chacun et conseils personnalisés de l'animateur.
- Adoptez la "smartpocket" ! : la documentation est à télécharger aussi sur son téléphone mobile. Ainsi, vous pourrez revisiter le contenu et les outils vus durant la formation. Quand vous le souhaitez, et où vous le voulez…
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