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Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Outils et pilotage

Description

Votre responsable doit disposer d'outils de pilotage pour suivre son activité. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations, mettre en valeur les chiffres clés. 

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Construire dans Excel un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur.

Prérequis

Le programme de la formation

  • Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

    1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

    • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
    • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
    • Comprendre la pertinence des différents types d'indicateurs : performance, pilotage, éclairage.
    • Poser les bonnes questions à son manager pour élaborer des outils de pilotage adaptés aux besoins opérationnels.
    • Être force de proposition.

    2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

    • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
    • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
    • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
    • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

    3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

    • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
    • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts.
    • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
    • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-76
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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