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Assistant(e) de direction
Office Manager et Assistant(e)s de directionDescription
Le secret de la performance des grands dirigeants : un(e) assistant(e) de direction efficace !
L'exercice du métier d'assistant(e) de direction requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous sens de l'organisation et des priorités, proactivité, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation assistant(e) de direction vous invite à apporter un nouveau regard sur votre métier pour l'enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) / directeur.
- Gérer ses priorités en synergie avec la direction.
- Jouer pleinement son rôle de relais d'information.
Pour qui
- Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
Prérequis
- Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction depuis 2 ou 3 ans.
Le programme de la formation
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Assistant(e) de direction
1 - Renforcer la synergie du binôme : assistant(e)/directeur
- Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
- Mettre en place une collaboration claire, efficace et l'entretenir.
- Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
- Dépasser les attentes pour enrichir la valeur ajoutée de son poste.
- S'affirmer tranquillement dans son rôle.
Mise en situation
Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistant(e) de direction.
2 - Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d’information
- Comprendre les enjeux et décisions pour les relayer auprès de l'équipe.
- Jouer son rôle en réunion pour formaliser les décisions.
- Organiser l'information collective.
- Relayer efficacement l'information par mail.
- Être à l'aise avec les outils de communication à distance.
- Aller à l'essentiel : arbitrer les priorités.
Mise en situation
Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.
3 - Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes
- Comprendre ce qui se joue dans les relations de face-à-face.
- Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
- Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
- Adopter une démarche orientée solutions.
- Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.
Mise en situation
Exercices de communication et simulation : "convaincre".
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