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SharePoint - Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 2

Microsoft SharePoint

Description

Profitez de ces deux jours de formation pour aller plus loin avec SharePoint. Découvrez les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire, l’échange au travers d’un réseau social comme Yammer ou la gestion du cycle de vie de vos documents avec les Workflows.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Exploiter les fonctionnalités collaboratives avancées.
  • Automatiser la circulation de documents.
  • Exploiter les fonctionnalités du réseau social.
  • Sécuriser les accès aux informations du site.
Pour qui

  • Toute personne amenée à gérer et administrer un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise.

Prérequis

Le programme de la formation

  • SharePoint - Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 2

    1 - Rappel sur les composants d'un site collaboratif SharePoint

    • Sites et collections de sites.
    • Listes et bibliothèques.
    • Pages et composants WebPart.

    2 - Exploiter les fonctions avancées de la gestion documentaire

    • Utiliser des métadonnées gérées.
    • Définir des types de contenus.
    • Manipuler des ensembles de documents.

    3 - Cibler l'utilisation des listes, bibliothèques et WebPart

    • Créer des bibliothèques spécifiques.
    • Partager des informations dans des bibliothèques de pages Wiki.
    • Gérer les tâches d'un projet.
    • Diffuser une enquête et afficher sa synthèse graphique.
    • Importer des données Excel pour renseigner une liste.
    • Mettre en place des "listes liées".
    • Utiliser des WebParts ciblés.

    4 - Mettre en place un Workflow standard

    • Principe de fonctionnement d'un Workflow (ou flux de travail).
    • Paramétrer et administrer un Workflow.
    • Démarrer un Workflow et suivre les tâches associées.

    5 - Utiliser les fonctionnalités de Réseau Social

    • Créer son profil.
    • Commenter, évaluer, tagger et partager des signets.
    • Créer et faire vivre un blog, un flux d’actualité, un micro blog.
    • Créer une communauté.

    6 - Sécuriser les droits d'accès

    • Les 3 niveaux de gestion de la sécurité dans SharePoint.
    • Gérer des niveaux d'autorisation personnalisés pour les administrateurs de collections.

    7 - Travailler en mode déconnecté

    • Synchroniser ses bibliothèques en mode déconnecté.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-173
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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