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Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Microsoft 365®

Description

Partager et co-produire des documents, organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe, tchater, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe, faire un sondage, gérer les différentes étapes d'un projet ... Tout cela, en ligne et donc accessible depuis un PC, une tablette ou un Smartphone !

L'ensemble de ces services font partie de Microsoft 365®, la plateforme collaborative en ligne de Microsoft. Venez les découvrir et les pratiquer, pendant ces 2 jours de formation.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

  • Découvrir et pratiquer les différents services et outils proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
  • Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
Pour qui

  • Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils proposés par Microsoft 365®  Entreprise.

Prérequis

  • Avoir une bonne pratique de la suite Office (versions 2013 à 2019) et utiliser régulièrement une interface Web.

Le programme de la formation

  • Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

    1 - S’approprier Microsoft 365®

    • Paramétrer son profil.
    • Personnaliser la page d’accueil.
    • Accéder aux différents outils.

    2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online

    • Accéder à son espace OneDrive.
    • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
    • Partager des fichiers et dossiers.
    • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

    3 - Communiquer : Teams

    • Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
    • Effectuer un appel audio ou vidéo.
    • Dialoguer par messagerie instantanée.
    • Partager son écran, un document, une application.

    4 - Travailler en équipe : Teams

    • Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
    • Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
    • Participer à des conversations de groupe.
    • Co-produire un bloc-notes d'équipe, un Wiki.
    • Partager des documents, des outils.
    • Gérer des tâches avec le planificateur.
    • Réaliser une réunion d'équipe à distance.

    5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

    • Accéder au site SharePoint.
    • Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
    • Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
    • Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams

    6 - Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

    • Forms : questionnaires, enquêtes.
    • Sway : présentations interactives.
    • Stream : diffusion de vidéos.
    • Yammer : réseau social d'entreprise.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-74
  • Durée : 2 jours

Informations de contact

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