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Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Planner

Microsoft 365®

Description

Certains projets peu complexes supposent l'utilisation d'outils simples et agiles pour être bien cadrés, organisés et pilotés. Teams et Planner s'inscrivent parfaitement dans cette approche. Intégrés aux outils collaboratifs de Microsoft 365, ils sont facilement accessibles. Ils peuvent également être utilisés pour faciliter le suivi des activités d'une équipe.  Découvrez dans cette formation comment adapter ces outils à vos besoins et spécificités.

 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Exploiter Teams et Planner pour piloter un projet ou suivre les activités d'un service.
  • Décomposer le projet en tâches concrètes et suivre son avancement dans Planner.
  • Impliquer chaque membre de l'équipe et collaborer efficacement via Teams.
Pour qui

  • Chef de projets ou responsable de service, toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.
  • Pour les projets complexes impliquant de nombreux acteurs consulter la formation (réf. 8872) "MS Project® : les fondamentaux"

Prérequis

  • Avoir une bonne pratique de la suite Office (version 2013 et plus) et utiliser régulièrement une interface Web.

Le programme de la formation

  • Microsoft 365® - Collaborer en mode projet avec Teams et Planner

    1 - Collaborer en mode projet dans Teams

    • Créer l'équipe et gérer ses membres.
    • Organiser un canal par projet ou sous-projet.
    • Mettre à disposition les outils et informations utiles.
    • Partager et co-produire des documents en ligne.
    • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
    • Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants.
    • Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
    • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
    • Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
    • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
    • Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

    2 - Gérer l'avancement du projet avec Planner

    • Créer le plan de travail.
    • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
    • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
    • Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
    • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
    • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
    • Suivre l'avancement du projet :
      • Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
      • Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette.
      • Afficher le tableau de bord du projet.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-171
  • Durée : 1 jour

Informations de contact

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