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Responsable Achat
Management des achatsDescription
Le Responsable Achats est tenu d’établir des relations aussi fiables que durables avec ses fournisseurs. Le contexte actuel lui impose également de tenir compte de contraintes et opportunités extérieures, notamment en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Il lui appartient ainsi de gérer les risques fournisseurs, de veiller à la bonne contractualisation des échanges et, surtout, de construire une relation de confiance entre ses fournisseurs, ses clients internes et ses collaborateurs.
Ses missions exigent une parfaite maîtrise des outils, des techniques et des méthodes, associée à une parfaite maîtrise de soi. Face à un environnement économique mouvant, et à la digitalisation des échanges, la fonction achats exige également un bon sens de l’anticipation et une réelle aptitude au changement et à faire changer.
Vous trouverez dans la formation diplômante "Responsable Achats" les éléments tant techniques que comportementaux dont vous avez besoin pour réussir pleinement dans cette fonction achat.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Piloter les achats opérationnels :
- Gérer les risques financiers et contractuels.
- Maîtriser les coûts et les délais par une démarche d’anticipation.
- Adopter une approche Qualité et Achats Responsables.
- Mobiliser et motiver les équipes.
- Donner une ouverture internationale au service Achats.
Pour qui
- Acheteur confirmé désireux d’élargir le champ de ses responsabilités.
- Responsable achat qui souhaite se perfectionner et s’investir dans une formation diplômante tout en poursuivant l’exercice de leur métier.
- Collaborateur de services économiques, acheteur d’établissements publics, des hôpitaux, de l’administration, des collectivités territoriales, responsable achats en PME/PMI souhaitant étendre leurs domaines de compétence.
- Cadre en perspectives d’évolution souhaitant acquérir un savoir-faire opérationnel reconnu grâce à une certification professionnelle.
Prérequis
- Être titulaire d’un diplôme minimum de niveau 5 (DUT, BTS, DEUG) et être âgé d’au moins 23 ans, avec trois ans d’expérience professionnelle en entreprise.
- Pour les candidat(e)s autodidactes, une admission parallèle est accessible après 5 ans d’expérience professionnelle dont 2 années au sein d’une fonction Achats.
Le programme de la formation
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Environnement et missions des achats
- Le positionnement et le rôle des achats
- L’approche sectorielle : Industrie, Distribution, Tertiaire, secteur Public.
- Politique d’entreprise & politique achats.
- Missions fondamentales de la Fonction.
- Perspectives d'évolution dans l'entreprise ou l'organisation.
- Éthique, Responsabilité Sociétale des Entreprises ou des organisations (RSE) et Développement Durable.
- Achats, approvisionnements et le management de la supply chain.
- L'entreprise et la formation des prix
- Structures de coûts et de prix.
- Bilan et Compte de Résultats.
- Fond de roulement et BFR : impact des achats.
- Rentabilité d’entreprise.
- Le Marketing d’achats
- Optimisation des sources d'information.
- Analyse des besoins et du portefeuille achats.
- Analyse des marchés : contraintes, risques et opportunités.
- Prix de marché.
- Cartographie du portefeuille achats.
- La matrice SWOT.
- Stratégies et leviers opérationnels.
- Analyse d’un besoin : cahier des charges & analyse fonctionnelle.
- Challenger un besoin.
- Le positionnement et le rôle des achats
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Sélection et choix des fournisseurs
- Le sourcing
- Liens avec le Marketing d'achats : choix du périmètre opérationnel.
- L’établissement de critères.
- Recherches de fournisseurs : le RFI.
- Anticiper les risques financiers.
- Spécificités de l’achat Public et des secteurs spéciaux.
- La consultation
- La constitution du dossier formel : RFP & RFQ.
- Les règles pour réussir un Appel d’Offres.
- Précautions essentielles en Achat Public et secteurs spéciaux.
- Méthodes, outils et postures pour conduire au "bon choix".
- La négociation et la communication de l'acheteur
- Analyse de la situation et des enjeux.
- Préparation de l’entretien : se fixer les objectifs et les limites.
- Utiliser des arguments, concessions et contreparties.
- Grilles et outils pour mener une négociation achats.
- Spécificité de la négociation avec les interlocuteurs internes.
- Gérer des situations difficiles.
- L’interculturel.
- Les fondamentaux de la communication.
- Le sourcing
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Maîtriser les risques - Gérer les relations internes et externes
- Les aspects juridiques des achats
- Les principes du droit des contrats.
- Les clauses essentielles.
- L’exécution et la fin d’un contrat.
- Fondamentaux du Code des Marchés Publics.
- Contrats internationaux.
- Les Incoterms.
- La gestion du risque financier.
- La Qualité Achats
- Les critères de performance.
- Les audits d'évaluation fournisseurs.
- L'amélioration continue aux achats.
- Le Supplier Relationship Management (SRM).
- Le développement fournisseurs.
- Tableau de bord et reporting achats.
- Le management de l'équipe achats
- Les profils de poste.
- La fixation des objectifs.
- La motivation.
- La délégation.
- La performance des personnes et du service.
- Les aspects juridiques des achats
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