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Conduire les réunions de projet
Management de l'équipe projetDescription
Les réunions du projet sont un moment privilégié de construction et de cohésion de l'équipe projet.
La formation à la conduite de réunion dans les projets permet au chef de projet de favoriser le travail collaboratif de l'équipe en :
- Comprenant les enjeux des différentes réunions spécifiques au projet (réunion de lancement, réunion d'avancement, brainstorming, célébrations,...);
- Maîtrisant les postures et les techniques d'animation qui vont permettre à l'équipe d'accroître son efficacité au service de l'objectif du projet et de jouer pleinement son rôle de facilitateur;
- Maîtrisant les situations délicates rencontrées en réunion au cours du projet.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Pour qui
- Chef de projet, acteur projet, assistant de chef de projet ou PMO (Project management officer).
Prérequis
- Aucun.
PMI, PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.
Le programme de la formation
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Conduire les réunions de projet
1 - Les réunions du projet
- Les différentes réunions du projet : réunion de lancement, réunion d'avancement, réunion de résolution de problème, réunion de clôture, comité de pilotage.
- Les réunions dans le cycle de vie du projet.
- Objectifs et déroulement des différentes réunions projet.
2 - Les techniques d'animation de réunions
- Identifier les techniques d'animation de réunion appropriées aux différentes réunions du projet.
- Favoriser le travail collaboratif avec des techniques d'animation (co-production, brainstorming, facilitation graphique,...).
3 - Les bonnes pratiques de réunion
- La posture de l'animateur.
- Piloter vers l'objectif.
- Le compte-rendu actif.
- La clôture et le suivi des actions.
4 - Gérer les situations difficiles en réunion
- Les objections.
- Maîtriser les comportements individuels ou collectifs difficiles.
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