Vous êtes ici :

Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

Les fondamentaux

Description

Par habitude, vous utilisez les fonctionnalités de Word, Excel ou PowerPoint les plus courantes. Pour autant, vous consacrez un temps incroyablement long à certaines tâches et vous avez parfois le sentiment de "bricoler". Votre petite voix a raison ! Il existe sous Word, Excel ou PowerPoint des fonctionnalités capables de faire à votre place une partie de votre travail ! Venez les découvrir et les adopter pendant ces trois jours de formation. Un gain de temps assuré pour la suite

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.
  • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.
Pour qui

Prérequis

  • Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Le programme de la formation

  • Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint

    1 - Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word

    • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
    • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
    • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
    • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
    • Travailler à plusieurs sur un même document.

    2 - Optimiser la gestion du service sous Excel

    • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
    • Exploiter les fonctions très utiles :
      • Mettre sous forme de tableau.
      • Tableaux croisés dynamiques.
      • Filtres et tris.
    • Optimiser la gestion des budgets.
    • Tenir des plannings (projets, congés, formation …).
    • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
    • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

    3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint

    • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
    • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
    • Mettre en forme la présentation.
    • Importer des tableaux et graphiques Excel.
    • Insérer et retravailler des images et des schémas.
    • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

    4 - Faciliter la recherche de documents

    • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
    • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

Partager la formation

Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-77
  • Durée : 3 jours

Informations de contact

Copyright 2024 Service SI Global Business Group. Tout droit réservé