PARTIE 1 : Qualifier le besoin et proposer un dispositif adapté (3 jours)

1 - Construire le cahier des charges du projet

• Conduire les entretiens avec les commanditaires.
• Analyser le contexte du projet, ses enjeux, risques et conditions de réussite.
• Rédiger et faire valider le cahier des charges.
• Lancer l'appel d'offre et sélectionner un prestataire externe.
• Anticiper le pilotage en mode "agile" du projet.

2 - Explorer les modalités pour répondre aux besoins de développement des compétences

• Identifier des modalités variées de construction des compétences individuelles et collectives.
  • Formation en salle, à distance, blended.
  • Formation en situation de travail.
  • "70-20-10" : rôle des apprentissages informels.  

3 - Concevoir le dispositif de formation

• Rendre le dispositif attractif et innovant.
• Prendre les décisions clés, en fonction des contraintes, des objectifs et du public :
  • présentiel, distanciel, synchrone, asynchrone ?
  • individualisation et/ou tronc commun ?
  • quel dispositif d'évaluation ?
  • comment composer les groupes ?
• Mobiliser les 6 leviers d'efficacité des dispositifs.
• Se centrer sur l'expérience utilisateur :
  • Prendre en compte la diversité des participants.
  • Anticiper les différents besoins d'accompagnement.

4 - Utiliser le digital pour faciliter les apprentissages 

• Se situer dans l'environnement technique de la formation à distance.
• Identifier les conditions de réussite.
• Utiliser le digital, à distance ou en présentiel, pour :
  • susciter l'engagement ;
  • entraîner ;
  • accompagner.

5 - Piloter le projet

• Organiser en interne les instances de la conduite du projet.
• Établir un budget prévisionnel.
• Planifier le déploiement du projet.
• Identifier les contributions attendues des différents acteurs.
• Diagnostiquer les freins potentiels et anticiper les parades.
• Réagir en souplesse aux aléas.

Mise en situation

Modalités pédagogiques : des travaux en mode "atelier" à partir de cas fil rouge.

6 - Activités à distance

• Trois vidéo : "Vous avez dit « Piloter un projet digital learning en mode agile »" ; "Le digital learning, pour ou contre ?" et "Le digital learning, est ce que ça fonctionne". Pour vivre une expérience de communauté d’apprenants à distance : une classe virtuelle.

Mise en application pratique :

• Rechercher des outils digitaux adaptés aux usages pédagogiques envisagés 

PARTIE 2 : Concevoir ou valider les ressources du dispositif (3 jours)

1 - Concevoir et valider des ressources pour la formation 

• Vidéos.
• Modules e-learning.
• Quiz, QCM, supports d'autodiagnostic.
• Scénario pour le présentiel.
• Scénario de classe virtuelle.
• Valider les ressources à l'aide de critères factuels.
• Modalités pédagogiques : plusieurs ateliers de réalisation vous sont proposés, vous choisissez celui qui correspond le plus à votre besoin. Vous travaillez en autonomie à partir de tutoriels, en bénéficiant de l'accompagnement du formateur et de vos pairs.

2 - Sous-traiter des prestations de conception et/ou d'animation

• Bien formuler l'appel d'offre.
• Choisir les prestataires.
• Valider les livrables.

3 - Assurer la qualité de la Formation en Situation de Travail (FEST) 

• Identifier les conditions requises pour apprendre en situation de travail.
• Déterminer le rôle des tuteurs ou des pairs dans le dispositif de formation en situation de travail.
• Organiser un parcours alternant situations de travail et séquences en salle.

4 - Maîtriser le processus de déploiement de la formation 

• Habiliter les formateurs.
• Assurer le suivi qualité et mettre en œuvre les actions correctives.

5 - Communiquer autour du projet

• Préparer la campagne de communication.
• Créer un "teasing".
• Piloter la réunion de lancement.
• Définir le tableau de bord et communiquer sur l'avancement du projet.

6 - Évaluer le projet

• Construire le système de preuves de la valeur du dispositif.
• Utiliser les éléments issus de l'évaluation de la satisfaction.
• Décider de l'opportunité d'une évaluation d'acquis et sa modalité.
• Concevoir l'évaluation du transfert des acquis de formation et exploiter les retours.
• Évaluer l'impact du dispositif.

7 - Élaborer son plan d'actions en tant que chef de projet formation

Mise en situation

Modalités pédagogiques : un entraînement actif à partir des situations à traiter des participants.

8 - Activités à distance

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Peut-on motiver à apprendre ?".