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Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 1
Excel - Tableaux croisés dynamiquesDescription
Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics un tableau de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différentes angles.
Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
- Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse.
- Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
- Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
Pour qui
- Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel (version 2013 et plus).
Prérequis
- Avoir suivi le stage "Excel - Débutant" ou avoir un niveau de connaissance équivalent. Aucun prérequis sur les tableaux croisés dynamiques n'est utile.
Le programme de la formation
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Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 1
1 - Préparer les données
- Organiser les données pour faciliter l'analyse.
- "Nettoyer" les données importées :
- Supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules.
- Compléter les données pour affiner l'analyse :
- Ajouter des informations issues d'une autre table.
- Dissocier ou fusionner des données.
- Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour.
2 - Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher, masquer, trier les informations.
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.
- Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.
- Grouper les informations par tranche numérique.
- Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles.
- Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique.
- Associer un graphique croisé dynamique.
- Actualiser les données.
3 - Optimiser leur mise en forme
- Masquer les en-têtes de champ.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier la disposition du rapport.
- Ajouter des sous-totaux.
- Personnaliser le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
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