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Appel d'offres transport : rédaction et mise en œuvre
Distribution - Entrepôt - TransportDescription
La performance de son organisation transport passe par une contractualisation maîtrisée de plusieurs prestataires, chacun avec ses spécificités voire ses contraintes réglementaires. Cette contractualisation s'opère dans l'appel d'offres puis la rédaction du cahier des charges transport. Cette formation se veut une simplification / démystification de l'achat transport en général et de la mise en place des flux de transport en particulier. Le responsable transport / logistique doit prendre toute sa place dans ce processus.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
- Contrôler les points clés d'un cahier des charges efficient visant performance et qualité, mettre en place la procédure opérationnelle standard (SOP).
Pour qui
- Responsable transport chez un chargeur, responsable exploitation, transport, transit et logistique, collaborateur et gestionnaire transport, assistant(e) logistique.
Prérequis
- Aucun.
Le programme de la formation
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Appel d'offres transport : rédaction et mise en œuvre
1 - Réaliser la cartographie de ses flux de transport
- Établir sa VSM (Value Stream Mapping).
- Définir la volumétrie de ses flux.
- Déterminer le cadencement des flux.
2 - Rédiger le cahier des charges transports
- Déterminer la grille tarifaire de réponse.
- Définir les prestations attendues.
- Valider une durée d'application raisonnée.
- Préciser toute spécificité sur les flux.
3 - Sélectionner les prestataires transport pour l'appel d'offres
- Réaliser le premier choix de prestataires.
- Pré-sélectionner des prestataires.
- Conduire des entretiens avec les short-listés.
- Décider du/des prestataires sélectionnés.
4 - Mettre en place la SOP (Standard Operation Procedure) avec le prestataire
- Rédiger la SOP en lien avec le cahier des charges.
- Tenir compte des obligations et responsabilités des parties.
- Faire valider la SOP par toutes les parties prenantes.
- Planifier (Gantt) la mise en place de la nouvelle organisation.
5 - L'amélioration continue de la prestation
- Les KPI spécifiques permettant de suivre la prestation.
- Les revues performance et qualité avec le prestataire.
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