PARTIE 1 : Les fondamentaux du management de projet (3 jours)

1 - Initialiser le projet

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
• Rédiger le cahier des charges.

2 - Organiser et planifier le projet

• Construire l'organigramme des tâches et organiser le projet.
• Bâtir son budget initial.
• Construire un planning.
• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

3 - Piloter l'avancement du projet

• Mesurer l'avancement et réagir en cas de dérive.
• Informer les décideurs.

Mise en application pratique :

• Un programme de renforcement pour vous accompagner dans le démarrage d'un nouveau projet.

PARTIE 2 : Manager et animer une équipe projet (2 jours)

1 - Construire l'équipe projet

• Identifier les 5 étapes de construction d'une équipe projet.
• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Les facteurs de légitimité du chef de projet.

2 - Animer les réunions du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
• Dynamiser vos réunions avec les techniques de facilitation graphique.

3 - Favoriser le travail collaboratif dans l'équipe projet

• Donner des signes de reconnaissance encourageants.
• Résoudre les problèmes de manière créative.
• Les outils digitaux au service du travail collectif.

4 - Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.

Mise en application pratique :

• Un programme de renforcement pour vous aider à animer les réunions de l'équipe projet.

PARTIE 3 : Mettre de l'agilité dans vos projets (3 jours)

1 - Comprendre la démarche SCRUM

• Identifier les acteurs de l'équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
• Les notions d’itération, de sprint, de release.
• Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d'acceptation.
• Les rituels de SCRUM.

2 - Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

• Appliquer l'agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
• Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet.

PARTIE 4 : Le leadership du chef de projet (2 jours)

1 - Identifier les fonctions et les qualités du leader dans un projet

• Identifier les 4 fonctions du leader.
• Choisir le style de leadership approprié à chaque étape du projet.
• Installer la confiance dès le début du projet.

2 - S'affirmer dans ses relations aux autres au sein de l'équipe projet

• Donner et solliciter du feedback.
• Repérer les comportements défensifs.
• Désamorcer les situations tendues.

3 - Pratiquer le management d'influence pour défendre les intérêts du projet

• Définir sa stratégie d'influence.
• Utiliser les 10 leviers possibles de l’influence en fonction des contextes.

4 - Activité à distance

• Un module d'entraînement "Donner un feedback positif et constructif".

PARTIE 5 : Accompagner la transformation de l'organisation (2 jours)

1 - Accompagner le changement induit par les projets

• Comprendre comment votre projet s'inscrit dans votre organisation.
• Évaluer l'impact des changements.
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face à l'innovation.
• Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

2 - Manager l'incertitude

• Comprendre les comportements face à l'incertitude.
• Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.
• Créer la confiance malgré l'incertitude.