1 - Définir sa stratégie de communication événementielle

• Valider l'opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations :
  • choisir l'événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus :
  • définir les cibles : la méthode I.A.C. ;
  • définir les objectifs ;
  • définir les moyens de communication en fonction des cibles (réseaux sociaux, e-mailing…).
• Évaluer le budget.

2 - Préparer sa manifestation

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

3 - Réussir sa communication autour de l'événement

• Préparer et envoyer les invitations, en ciblant les canaux de diffusion.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports :
  • les documents à remettre aux participants.
  • Quels réseaux sociaux cibler ?
  • Intégrer le digital : acteur à part entière de l'événement : les smartphones et les participants.
• Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; wifi ; accueil…

4 - Gérer le jour de l'événement

• Recevoir les intervenants :
  • accueillir les invités ou visiteurs ;
  • se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les Relations Publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5 - Évaluer les "retombées" de l'événement

• Mesurer les retombées "image", commerciales.
• Mesurer les retombées "omnicanal".
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne et sur les réseaux sociaux de l'entreprise.