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Renforcer ses compétences en synthèse écrite

Communication écrite

Description

Vous écrivez des mails pour transmettre des informations, donner des consignes ou demander des renseignements et vous aimeriez avoir le mot juste et précis. Vous rédigez des synthèses à partir de documents volumineux, des comptes rendus de réunions et vous n'êtes pas toujours certain de délivrer l'essentiel de l'information ?

En 2 jours, vous allez acquérir des techniques de communication pour écrire de façon courte, claire et efficace.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

  • Faire passer un message de façon courte.
  • Structurer vos écrits.
  • Éviter les pièges d'un message court.
  • Faciliter la lecture de vos informations.
  • Appréhender les techniques de prises de notes.
  • Acquérir des méthodes de rédaction pour trouver le mot juste.
Pour qui

Prérequis

  • Aucun.

Le programme de la formation

  • Renforcer ses compétences en synthèse écrite

    1 - Comprendre ce qu'est l'essentiel d'un message

    • Discerner l'essentiel du superflu.
    • S'interroger sur les besoins et les attentes de son(ses) destinataire(s).
    • Savoir rédiger l'essentiel en respectant les règles de base.
    • Aller à l'essentiel d'un lecteur pressé.

    Mise en situation

    Exercice pour s'approprier la méthodologie d'une bonne synthèse.

    2 - Structurer ses idées dans un plan clair

    • Choisir un plan en fonction de l'information à transmettre.
    • Utiliser un plan qui mette en valeur vos idées.
    • Présenter ses idées avec logique.

    Mise en situation

    Exercice d'appropriation sur les différents types de plans.

    3 - Faciliter la lecture de vos informations

    • Simplifier vos phrases pour être mieux compris.
    • Créer des titres qui facilitent la lecture de vos documents.
    • Rédiger une introduction et une conclusion efficaces.

    Mise en situation

    Exercice : "savoir titrer".

    4 - S'entraîner à rédiger au quotidien

    • Résumer en quelques mots seulement une action ou une information.
    • Gagner en esprit de synthèse.
    • Acquérir des réflexes de rédaction pour gagner du temps.
    • Se relire efficacement :
      • adapter son vocabulaire ;
      • perfectionner son écrit ;
      • chasser les fautes.

    Mise en situation

    Mise en application à l'aide d'études de cas.

    5 - Maîtriser les techniques de prises de notes

    • Se préparer à la prise de notes.
    • Sélectionner rapidement l'information utile.
    • Élargir son éventail de prise de notes.

    Mise en situation

    Exercice : S'entraîner à la prise de notes.

    La documentation est interactive et se lit sur tous supports : tablette, PC et téléphone mobile. Ainsi, à tous moments vous pouvez vous y référer.

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Détails de la formation

  • Référence : FORM-GBG-82
  • Durée : 2 jours

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