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Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
Communication dans les projetsDescription
Équipes traditionnelles, équipes travaillant à distance, équipes transversales, équipes éphémères rassemblées autour de projets, équipes en télétravail… Plus que jamais, la nécessité de travailler ensemble revêt des formes diverses et variées.
En parallèle, la révolution digitale offre un potentiel de solutions pléthorique.
La formation "Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux" vous permettra de repérer et choisir les outils utiles en fonction des cas d'usage qui sont les vôtres.
Remarque : Des PC sont prévus dans nos centres, mais les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable (avec accès Internet déverrouillé), tablette, smartphone… tout équipement utilisé professionnellement au quotidien.
Pour qui
- Toute personne désirant accroître l'efficacité collective dans le cadre de ses missions.
Prérequis
Aucun
Le programme de la formation
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Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux
1 - Créer une communauté digitale et stimuler les échanges
- Créer une communauté virtuelle.
- Partager des valeurs communes via un nuage de mots.
- Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.
2 - Favoriser la créativité collective
- Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
- Dégager une tendance collective, prendre une décision.
- Mettre en commun veille et expertise.
3 - Réaliser un travail collaboratif
- Piloter des tâches communes et suivre leur avancement.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
4 - Enrichir les réunions physiques ou à distance
- Stimuler l'engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
- Ajouter une touche d'ambiance grâce à des apps ludiques.
- Créer une synthèse exploitable.
5 - Organiser ses flux URL pour accéder rapidement à la communauté
- Faciliter la préparation et la sauvegarde de ses flux URL.
- Utiliser un tableau de bord personnalisable à l'aide d'un gestionnaire de signets.
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